ระบบ VMS ย่อมากจาก “visitor management system” เป็นระบบจัดการผู้ที่มาติดต่อ หรือที่เราเรียกกันว่า visitor เป็นระบบที่จะช่วยบันทึกข้อมูลทุกอย่างลงระบบคอมพิวเตอร์ที่จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นบันทึกข้อมูลทะเบียนรถ ข้อมูลบุคคล เช่น ชื่อ-สกุล ช่วงเวลาที่มาติดต่อ หรือแผนกหน่วยงานที่มาติดต่อเป็นต้น เพื่อช่วยอำนวยความสะดวก และเพิ่มความปลอดภัยได้มากยิ่งขึ้นกว่าเดิมอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของ เจ้าหน้าที่ และ พนักงานประจำป้อมยาม สามารถเพิ่มข้อมูลผู้มาติดต่อเองได้ เป็นต้น